Процесс создания заявки на подбор
Заявка на подбор — это основной способ создания вакансии в HRStream. Заявка содержит всю информацию, необходимую для начала подбора: описание позиции, требования к кандидату, условия работы и организационные детали.
Как создать заявку
- Нажмите кнопку «Заявка на подбор» в боковом меню или на странице вакансий
- Выберите «Создать новую заявку» или «Создать из существующей» (использовать ранее созданную заявку как шаблон)
- Заполните форму по секциям — все настроенные кастомные поля будут отображены
- Нажмите «Сохранить» — вакансия будет создана и привязана к воронке
Секции заявки
Форма заявки разделена на секции, каждая из которых содержит группу связанных полей:
Секция «Основное»
Базовая информация о позиции:
- Должность * — название позиции (например, «Senior Backend Developer»)
- Отдел, подразделение * — выбор из справочника организации
- Зарплата — диапазон или конкретная сумма
- Компания — если в организации несколько юрлиц
- Причина открытия позиции — Расширение, Замена и т.д.
- Стратегия команды на год/цели — контекст для рекрутера
- Фаза бизнеса — Стартап, Рост, Зрелость
- Сколько человек нужно нанять * — количество позиций
Секция «Требования»
Детальное описание требований к кандидату:
- Обязанности кандидата * — что предстоит делать на позиции
- Задачи на испытательный срок — что нужно закрыть в первые месяцы
- Опыт работы, сфера деятельности — требования к стажу и отрасли
- Необходимые знания и навыки — хард-скиллы
- Желательные требования — софт-скиллы, «будет плюсом»
- Уровень позиции — Младший, Средний, Старший, Лид
Секция «Процесс»
- Этапы отбора, участники — описание процесса интервью и кто в них участвует
Секция «Риски»
- Влияние позиции на бизнес — Критическое или Высокое
- Срочность закрытия — Низкая, Средняя, Высокая
Секция «Дополнительно»
- Прикрепить файл — PDF, DOCX с описанием вакансии (до 3 файлов)
- Комментарии — любые дополнительные заметки
AI-улучшение текстов
Для текстовых полей доступна функция «Улучшить с AI». Искусственный интеллект может:
- Структурировать и отформатировать текст
- Дополнить описание обязанностей на основе должности
- Сделать требования более чёткими и привлекательными
- Исправить грамматические и стилистические ошибки
Совет: Сначала напишите основной текст, затем используйте AI для его улучшения.
AI работает лучше, когда есть базовый контент для обработки, а не генерирует текст с нуля.
Создание из существующей заявки
Если вы часто открываете похожие вакансии, можно использовать существующую заявку как шаблон:
- При создании заявки выберите «Создать из существующей»
- Выберите вакансию-шаблон из списка
- Все поля будут заполнены данными из выбранной вакансии
- Отредактируйте нужные поля и сохраните
Что копируется: Все заполненные поля, включая кастомные. Не копируются:
кандидаты, история переписки, результаты интервью и привязки к джоб-бордам.
Жизненный цикл вакансии
После создания заявки вакансия проходит через следующие статусы:
| Статус | Описание |
|---|---|
| Открыта | Активный подбор — вакансия видна в списке, можно добавлять кандидатов |
| На паузе | Подбор временно приостановлен — вакансия не активна, но данные сохранены |
| Закрыта | Позиция заполнена — кандидат вышел на работу |
| Отменена | Вакансия отменена — позиция больше не нужна |