Где найти настройки воронок
Для управления воронками перейдите в Настройки → Воронки подбора. Вы найдёте этот раздел в левом меню настроек в секции «Рекрутинг».
На странице «Воронки подбора» отображается список всех созданных воронок вашей организации. Для каждой воронки указаны: название, статус (активна/неактивна), приоритет и дата создания.
Создание новой воронки
- Перейдите в Настройки → Воронки подбора
- Нажмите кнопку «Создать воронку» в правом верхнем углу
- Введите название воронки (например, «IT-подбор» или «Массовый найм»)
- При необходимости установите приоритет — воронка с наивысшим приоритетом будет назначаться по умолчанию при создании вакансий
- Нажмите «Сохранить»
При регистрации организации автоматически создаётся «Воронка по умолчанию» с полным набором типичных этапов. Она назначается всем новым вакансиям, если не выбрана другая.
Управление этапами воронки
Чтобы настроить этапы конкретной воронки, нажмите на строку с воронкой в списке или на иконку настроек. Откроется модальное окно управления этапами.
Добавление нового этапа
- В окне управления этапами нажмите «+ Добавить этап»
- Введите название этапа
- Этап появится в списке — перетащите его в нужную позицию
Изменение порядка этапов
Порядок этапов определяет последовательность колонок на Kanban-доске. Чтобы изменить порядок:
- Используйте иконку перетаскивания (⋮⋮) слева от названия этапа
- Зажмите и перетащите этап в нужную позицию
- Порядок сохраняется автоматически
Деактивация этапа
Если какой-то этап не используется в вашем процессе, вы можете его деактивировать:
- Нажмите на переключатель (toggle) справа от названия этапа
- Деактивированный этап не будет отображаться на Kanban-доске
- Кандидаты, которые находились на этом этапе, останутся на нём, но этап будет скрыт
Настройка SLA для этапов
Для каждого этапа можно установить SLA (Service Level Agreement) — максимальное время, которое кандидат может находиться на этом этапе. Если время превышено, карточка кандидата подсвечивается на Kanban-доске.
- Нажмите на иконку часов (⏱) рядом с этапом
- Установите количество дней
- Нажмите «Сохранить»
Редактирование и удаление этапов
- Карандаш (✏️) — переименовать этап
- Корзина (🗑) — удалить этап (только пользовательские этапы без кандидатов)
Несколько воронок для разных типов найма
HRStream позволяет создавать неограниченное количество воронок. Это полезно, когда процессы найма существенно различаются:
| Тип найма | Пример воронки |
|---|---|
| IT-подбор | Новые → Скрининг → Тех. интервью → Тестовое задание → Финальное интервью → Оффер |
| Массовый найм | Новые → Телефонный скрининг → Групповое интервью → Оффер |
| Топ-менеджмент | Новые → Знакомство → Интервью с HR → Интервью с CEO → Проверка рекомендаций → Оффер |
| Стажировки | Новые → Мотивационное письмо → Интервью → Стажировка → Оффер |