Как перемещать кандидатов по этапам
Перемещение кандидатов по этапам воронки — основная рабочая операция рекрутера в HRStream. Есть несколько способов перемещения:
Способ 1: Drag & Drop на Kanban-доске
- Откройте вакансию — вы увидите Kanban-доску с этапами
- Найдите карточку кандидата на текущем этапе
- Зажмите карточку и перетащите её в нужный столбец
- Отпустите — кандидат переместится на новый этап
Способ 2: Через карточку кандидата
- Нажмите на карточку кандидата на Kanban-доске
- В открывшейся панели найдите текущий этап
- Выберите новый этап из выпадающего списка
- Подтвердите перемещение
Способ 3: Из профиля кандидата
- Откройте профиль кандидата из базы или из вакансии
- В разделе «Вакансии» найдите нужную вакансию
- Измените этап через выпадающий список
Правила перемещения
В HRStream существуют правила перемещения между этапами, которые зависят от настроек воронки:
Свободное перемещение
По умолчанию кандидата можно переместить на любой этап воронки. Это удобно, когда процесс найма гибкий и кандидат может пропустить некоторые этапы (например, перейти сразу от скрининга к техническому интервью, минуя интервью с HR).
Строгий порядок этапов
Для воронки можно включить строгий порядок этапов. В этом режиме кандидат может перемещаться только на следующий или предыдущий этап (или в «Отказ»). Это полезно, когда каждый этап обязателен и пропуск недопустим.
Правила перемещения настраиваются в параметрах воронки. Перейдите в Настройки → Воронки подбора, выберите воронку и настройте параметр «Строгий порядок этапов».
Специальные перемещения
- Отказ — кандидат может быть перемещён в «Отказ» с любого этапа. При этом нужно указать причину отказа
- Возврат из отказа — если кандидат был отклонён по ошибке, его можно вернуть на любой этап воронки
- Выход на работу — финальный этап, после которого кандидат считается нанятым. Для мультивакансий это уменьшает счётчик открытых позиций
История перемещений
Каждое перемещение кандидата фиксируется в истории. Вы можете просмотреть полную историю в профиле кандидата:
- Дата и время перемещения
- Предыдущий этап → Новый этап
- Кто переместил — имя рекрутера
- Время на этапе — сколько кандидат находился на предыдущем этапе
Массовые действия
Для удобства работы с большим количеством кандидатов HRStream поддерживает массовые действия:
- Массовый перенос — выберите несколько кандидатов и переместите их на один этап одновременно
- Массовый отказ — отклоните несколько кандидатов с общей причиной