Согласование вакансий в HRStream

Зачем нужно согласование

Согласование вакансий — это процесс утверждения заявки на подбор ответственными лицами перед тем, как вакансия станет активной. В большинстве компаний открытие новой позиции требует одобрения руководителя, финансового директора или HR-директора.

Когда нужно согласование?
Если в вашей компании заявку на подбор создаёт нанимающий менеджер, а утверждает вышестоящий руководитель или HR-директор — вам нужен процесс согласования. Он обеспечивает контроль над открытием позиций и прозрачность для всех участников.

В HRStream согласование работает следующим образом:

Рекрутер или менеджер создаёт заявку на подбор (вакансию в статусе «Черновик»)
Нажимает «Отправить на согласование»
Система автоматически определяет цепочку согласующих и отправляет им уведомления
Каждый согласующий получает email с ссылкой для просмотра и утверждения
После одобрения всех согласующих вакансия автоматически становится активной

Статусы вакансии в процессе согласования

Статус	Описание
Черновик	Вакансия создана, но ещё не отправлена на согласование
На согласовании	Вакансия отправлена согласующим, ожидается их решение
Открыта	Все согласующие утвердили вакансию, активный подбор
Отклонена	Один из согласующих отклонил заявку (можно исправить и отправить повторно)

Типы процессов согласования

HRStream поддерживает три типа процессов, которые покрывают различные организационные структуры:

Последовательное согласование

Согласующие утверждают заявку по очереди, в заданном порядке. Каждый следующий согласующий получает уведомление только после того, как предыдущий утвердил заявку.

Пример: Руководитель отдела → HR-директор → Финансовый директор. Сначала утверждает руководитель отдела, затем HR-директор, и только потом финансовый директор.

Когда использовать: Когда важна иерархия утверждения и каждый следующий уровень должен видеть решение предыдущего. Типично для компаний с чёткой вертикалью управления.

Параллельное согласование

Все согласующие получают уведомление одновременно и принимают решение независимо друг от друга. Вакансия утверждается, когда выполнено условие:

Все должны утвердить — каждый согласующий обязан дать одобрение
N из M — достаточно, чтобы определённое число согласующих утвердило (например, 2 из 3)

Когда использовать: Когда согласующие равноправны и не зависят друг от друга. Ускоряет процесс, так как все работают одновременно.

Динамическое согласование

Согласующие не назначаются заранее — их выбирает тот, кто создаёт вакансию. При отправке на согласование появляется окно выбора согласующих.

Когда использовать: Когда разные вакансии требуют утверждения разных людей, и нельзя заранее определить фиксированную цепочку. Например, вакансия в IT-отделе согласуется с CTO, а вакансия в маркетинге — с CMO.

Как связано согласование с воронками

Процесс согласования можно привязать к конкретным воронкам найма:

Для всей организации — одна конфигурация на все вакансии
Для конкретных воронок — разные процессы для разных типов найма

Приоритет конфигураций (от высшего к низшему):

Конфигурация для воронки — если вакансия использует воронку, к которой привязан процесс согласования
Конфигурация для организации — общий процесс по умолчанию
Нет согласования — если конфигурации отсутствуют, вакансия сразу становится активной