Как отправить вакансию на согласование
После создания заявки на подбор (вакансия в статусе «Черновик»), рекрутер может отправить её на согласование.
- Откройте вакансию из списка Вакансии
- Убедитесь, что все обязательные поля заполнены
- Нажмите кнопку «Отправить на согласование»
- Если тип процесса — динамический, появится окно выбора согласующих. Выберите нужных и подтвердите
- Статус вакансии изменится на «На согласовании»
Что происходит после отправки:
Система автоматически определяет, какая конфигурация согласования применяется к этой вакансии (по воронке или организации), создаёт экземпляр процесса и отправляет email-уведомления согласующим.
Система автоматически определяет, какая конфигурация согласования применяется к этой вакансии (по воронке или организации), создаёт экземпляр процесса и отправляет email-уведомления согласующим.
Что видит согласующий
Email-уведомление
Каждый согласующий получает на свой email письмо с:
- Названием вакансии и основной информацией
- Именем того, кто отправил заявку на согласование
- Ссылкой для просмотра и утверждения
Страница согласования
По ссылке из email открывается страница согласования вакансии, где отображается:
- Информация о вакансии — должность, отдел, рекрутер
- Прогресс согласования — кто уже утвердил, кто ещё ожидает
- История решений — все действия по этому согласованию с датами
- Кнопки «Утвердить» и «Отклонить» (только для текущего согласующего)
Принятие решения
Утверждение
- Откройте страницу согласования по ссылке из email
- Просмотрите информацию о вакансии
- Нажмите «Утвердить»
- При желании оставьте комментарий
- Подтвердите решение
Отклонение
- Откройте страницу согласования
- Нажмите «Отклонить»
- Укажите причину отклонения (обязательное поле)
- Подтвердите решение
При отклонении комментарий с причиной обязателен. Это помогает инициатору
заявки понять, что нужно исправить перед повторной отправкой.
Что происходит после решения
Последовательное согласование
- Утверждение: Если это не последний согласующий — уведомление отправляется следующему в очереди. Если последний — вакансия становится активной
- Отклонение: Процесс останавливается, вакансия получает статус «Отклонена». Инициатор получает уведомление с причиной отклонения
Параллельное согласование
- Все должны утвердить: Вакансия становится активной только когда все согласующие дали одобрение
- N из M: Вакансия становится активной, когда необходимое количество согласующих утвердило (например, 2 из 3)
- Отклонение: Любой согласующий может отклонить — процесс останавливается
Повторная отправка после отклонения
Если вакансия была отклонена, инициатор может:
- Прочитать причину отклонения в истории согласования
- Внести необходимые изменения в вакансию
- Повторно нажать «Отправить на согласование»
При повторной отправке создаётся новый процесс согласования. Предыдущие
решения не переносятся — все согласующие должны утвердить заявку заново.