Где найти настройки
Для настройки процессов согласования перейдите в Настройки → Согласования. Раздел находится в секции «Рекрутинг» левого меню настроек.
На странице доступны две вкладки:
- Конфигурации — активные процессы согласования, применяемые к вакансиям
- Шаблоны — сохранённые шаблоны для быстрого создания новых конфигураций
Кто может настраивать: Создавать и редактировать процессы согласования
могут только пользователи с ролью Владелец или Администратор
организации.
Создание конфигурации
- Нажмите кнопку «Создать конфигурацию»
- Заполните форму (подробности ниже)
- Нажмите «Создать»
Поля формы
| Поле | Описание | Обязательное |
|---|---|---|
| Название конфигурации | Понятное название процесса (например, «Стандартное согласование» или «Согласование IT-вакансий») | Да |
| Воронки | К каким воронкам применяется процесс. Если не выбрано — применяется ко всем вакансиям организации | Нет |
| Тип процесса | Последовательное, Параллельное или Динамическое | Да |
| Согласующие | Список сотрудников, которые будут утверждать вакансии. Для последовательного — порядок важен | Да (кроме динамического) |
| Таймаут | Количество рабочих дней на принятие решения каждым согласующим (по умолчанию 3) | Нет |
| Сохранить как шаблон | Сохранить конфигурацию как шаблон для повторного использования | Нет |
Выбор типа процесса
Три варианта типа процесса:
- Последовательное — согласующие утверждают по очереди (порядок в списке имеет значение)
- Параллельное — все утверждают одновременно (дополнительно выбирается условие: все или N из M)
- Указать согласующих при создании вакансии — динамический выбор (согласующие не фиксируются заранее)
Добавление согласующих
В поле «Согласующие» найдите сотрудников по имени или email. Для последовательного типа порядок, в котором вы добавляете согласующих, определяет порядок утверждения.
Важно: Согласующие должны быть активными сотрудниками
вашей организации в HRStream. Если сотрудник будет деактивирован, его шаг в процессе
согласования автоматически пропускается.
Привязка к воронкам
При создании конфигурации вы можете выбрать, к каким воронкам она применяется:
- Не выбрано ни одной воронки — конфигурация применяется ко всем вакансиям организации (если нет более специфичной конфигурации)
- Выбрана одна или несколько воронок — конфигурация применяется только к вакансиям, использующим эти воронки
Пример: Вы можете создать строгое последовательное согласование для воронки
«Топ-менеджмент» (руководитель → HR-директор → CEO), и упрощённое параллельное для
воронки «Массовый найм» (достаточно одобрения любого из двух руководителей).
Редактирование и удаление
Для редактирования существующей конфигурации нажмите на неё в списке. Для удаления используйте кнопку удаления.
Нельзя удалить или изменить конфигурацию, если есть активные процессы
согласования, использующие её. Дождитесь завершения всех активных процессов или отмените их.