Как поступают отклики
Когда кандидат откликается на вашу вакансию на HeadHunter, данные автоматически передаются в HRStream через webhook-уведомления. Весь процесс занимает несколько секунд:
- Кандидат откликается на вакансию на HeadHunter.
- HeadHunter отправляет webhook в HRStream с данными отклика.
- HRStream создаёт карточку кандидата и привязывает его к соответствующей вакансии.
- Кандидат помещается в воронку на этап «Новый» (или настроенный этап по умолчанию).
- Рекрутер получает уведомление о новом отклике.
Весь процесс полностью автоматизирован — вам не нужно вручную проверять отклики на HeadHunter.
Автоматическое создание карточки кандидата
При поступлении отклика HRStream автоматически создаёт полноценную карточку кандидата, извлекая данные из резюме:
- Контактные данные — ФИО, телефон, email (при наличии доступа).
- Опыт работы — список мест работы с должностями и периодами.
- Образование — учебные заведения, специальности, год окончания.
- Навыки — ключевые навыки, указанные в резюме.
- Желаемая должность и зарплата — ожидания кандидата.
- Ссылка на оригинал резюме на HeadHunter для быстрого доступа.
Парсинг и извлечение данных из резюме
HRStream использует интеллектуальный парсинг для структурирования данных из резюме HeadHunter. Система автоматически:
- Распознаёт и структурирует опыт работы по хронологии.
- Извлекает и нормализует навыки для дальнейшей фильтрации.
- Определяет общий стаж кандидата и стаж в релевантной области.
- Сохраняет сопроводительное письмо, если кандидат его приложил.
Автоматическое назначение в воронку
Каждый новый отклик автоматически попадает на первый этап воронки вакансии. Если у вакансии настроена кастомная воронка, кандидат будет помещён на соответствующий начальный этап. По умолчанию это этап «Новый».
Рекрутер, ответственный за вакансию, видит нового кандидата на канбан-доске и может сразу начать работу: просмотреть резюме, оценить соответствие и перевести на следующий этап.
Интеграция с AI-скринингом
HRStream может автоматически оценивать соответствие кандидата требованиям вакансии с помощью AI-скрининга. При поступлении отклика с HeadHunter система:
- Анализирует резюме кандидата и сопоставляет его с требованиями вакансии.
- Присваивает оценку соответствия (от 0 до 100%).
- Формирует краткое заключение с описанием сильных сторон и возможных рисков.
- Выделяет ключевые навыки, которые совпадают или отсутствуют.
AI-скрининг можно настроить в двух режимах:
- Автоматический режим (по резюме) — оценка выполняется сразу при поступлении отклика на основе данных резюме. Результат доступен в карточке кандидата.
- Интерактивный режим (через WhatsApp) — после автоматической оценки система может отправить кандидату дополнительные вопросы через WhatsApp для более глубокой оценки.
Система уведомлений
HRStream уведомляет рекрутеров о новых откликах в реальном времени через несколько каналов:
- Push-уведомления в браузере — мгновенное уведомление с именем кандидата и названием вакансии.
- Звуковой сигнал — настраиваемый звук при поступлении нового отклика.
- Счётчик в интерфейсе — красный бейдж на иконке уведомлений с количеством необработанных откликов.
- Email-дайджест — сводка новых откликов по расписанию (ежечасно, ежедневно или отключено).
Настройки уведомлений доступны в Профиль → Уведомления. Каждый рекрутер может выбрать удобный формат и частоту.
Настройка правил автообработки
Для высоконагруженных вакансий с большим потоком откликов можно настроить правила автоматической обработки:
- Автоматический отказ — по минимальному порогу AI-оценки (например, отклонять кандидатов с оценкой ниже 30%).
- Автоматическое продвижение — кандидаты с высокой оценкой (например, выше 80%) автоматически переводятся на следующий этап.
- Приоритетная метка — кандидаты, точно соответствующие критериям, получают метку «Приоритет» для быстрого рассмотрения.
Правила настраиваются индивидуально для каждой вакансии в разделе «Автоматизация» карточки вакансии.