Avito және ATS интеграциясы: вакансиялар, өтінімдер, чаттағы интервью

Ресейде жаппай жұмысқа қабылдау үшін Avito басты алаңдардың бірі болып қала береді: мұнда сатушыларды, курьерлерді, жүргізушілерді, қойма жұмысшыларын, әкімшілерді және шеберлерді іздейді. Бірақ өтінімдер көп, ал рекрутерлер аз. Біреу бір кандидатқа жазып жатқанда, қалғандары бәсекелеске кетіп қалады. HRStream-нің Avito-мен интеграциясы бүкіл жолды қамтиды: вакансия HRStream-нен жарияланады, өтінімдер воронкаға өздігінен түседі, AI резюмені бағалайды, ал бот алғашқы интервьюді тікелей Avito чатында өткізіп, рекрутерге дайын қорытынды береді. Төменде әр қадамды талдаймыз: не болады, рекрутер нені көреді және бұл не береді.

Avito — жаппай жұмысқа қабылдау арнасы ретінде

Avito Работа шағын және орта бизнес үшін баяғыда-ақ жұмыс құралына айналды. Avito Работа зерттеуіне сәйкес, 2026 жылғы маусымда жарияланған (орыс тілінде), жұмыс берушілер кандидаттармен коммуникацияны (сауалнамаға қатысқандардың 50%-ы), аналитиканы (36%) және іздеуді (31%) автоматтандырады, ал алаңдағы жұмыс берушілердің шамамен 70%-ы шағын және орта бизнеске жатады. Бұл — алаңның өз мәлімдемелері, бірақ олар үрдісті көрсетеді: Avito арқылы жұмысқа қабылдау барған сайын автоматтандыруға сүйенеді.

Жаппай жұмысқа қабылдауда Avito өзі шеше алмайтын ортақ қиындықтар бар:

• Жылдамдық. hh.ru сауалнамасы бойынша (орыс тілінде), жұмыс іздеушілердің 40%-ы үш күн ішінде жауап алмаса, қызығушылығын жоғалтады. Работа.ру мен СберПодбор зерттеуіне (2024) сәйкес, сауалнамаға қатысқандардың тек 9%-ы жауапты бір күн күтуге дайын, тағы 38%-ы бірнеше күн күтуге дайын (толығырақ, орыс тілінде). Екі сауалнама да Avito туралы емес, бірақ кандидаттардың мінез-құлқы барлық алаңда бірдей.
• Бытыраңқылық. Өтінімдер Avito-дан, HeadHunter-ден, мессенджерлерден, әлеуметтік желілерден келеді. Бірыңғай воронкасыз адамды жоғалтып алу немесе оған екі рет жазу оңай.
• Қайталанатын жұмыс. Кесте, төлем және мекенжай туралы бірдей сұрақтарды қайта-қайта қоюға және жауап беруге тура келеді.

Жаппай жұмысқа қабылдаудағы әдеттегі шығындар жаппай жұмысқа қабылдаудағы 5 қате мақаласында талданған.

HRStream мен Avito байланысында нені автоматтандыруға болады

1-қадам. Вакансияларды HRStream-нен Avito-ға жариялау

Вакансия HRStream-де бір рет құрылады, ал Avito-ға оны тікелей вакансия карточкасынан жариялауға болады. Алаңның кабинетінде дәл сол хабарландыруды қайта толтырудың қажеті жоқ.

• Автожүктеу арқылы жариялау. Хабарландыру Avito-ға кетеді және кез келген басқасы сияқты олардың модерациясынан өтеді.
• Көрінетін мәртебелер. HRStream-де хабарландырудың қай кезеңде екенін көресіз: «Модерацияда», «Жарияланды», «Қабылданбады» немесе «Мұрағат». Тексеру үшін Avito кабинетіне кірудің қажеті жоқ.
• Вакансиямен байланыс. Әр хабарландыру HRStream-дегі вакансияға байланған, сондықтан өтінімдер бірден керекті воронкаға түседі.
• Орналастырылған хабарландырулар. Егер хабарландыру Avito-да бұрыннан жарияланған болса, оны қайта жасамай-ақ, хабарландыру нөмірі бойынша HRStream-дегі вакансияға қолмен байлауға болады.

Басқа алаңдарға жариялау дәл осылай жұмыс істейді. HeadHunter туралы HeadHunter-мен интеграция мақаласында жаздық.

2-қадам. Өтінімдер воронкаға автоматты түседі

HRStream Avito-дан жаңа өтінімдерді тұрақты түрде алып, вакансия воронкасының бірінші кезеңінде кандидат карточкаларын жасайды. Карточкада бірден «Avito» көзі көрсетіледі, сондықтан аналитикада алаң қанша кандидат әкелгені көрінеді.

Бір кандидат — бір карточка

Бір адам бірнеше хабарландыруға өтінім қалдырып, содан кейін сізге WhatsApp-қа жазуы немесе hh-та өтінім қалдыруы мүмкін. HRStream мұндай жазбаларды телефон және Avito резюмесі бойынша біріктіреді, соның ішінде HeadHunter және WhatsApp кандидаттарымен. Сенімділік болмаса, карточка ықтимал дубликат ретінде белгіленеді де, рекрутер оны біріктіру-біріктірмеуді өзі шешеді. Кандидат сізден екі бірдей хабарлама алмайды, ал сіз қарым-қатынас тарихын жоғалтпайсыз.

Өтінімсіз чат

Егер адам ресми өтінімсіз хабарландыру чатына жазса, жүйе өтінішті жоғалтпау үшін карточка да жасайды.

3-қадам. Кандидатпен карточкадан хат алмасу

Кандидаттың Avito чатындағы хабарламалары HRStream-ге автоматты түседі және карточкада басқа арналардағы хат алмасудың жанында көрсетіледі. Рекрутер тікелей карточкадан жауап береді, ал жауап Avito-дағы сол чатқа кетеді. Екі кабинетті ашық ұстап, мәтінді терезелер арасында көшірудің қажеті жоқ.

Бірыңғай мессенджердің жалпы логикасын HRStream омниарналы мессенджері туралы материалда сипаттадық.

4-қадам. Резюмені AI-скрининг

Карточкада резюме болғанда, AI оны сіз вакансия үшін белгілеген кандидат портретіне қарай бағалайды: негізгі талаптар, тәжірибе, кестеге дайындық. Нәтиже — балл және оның немен қалыптасқанының түсіндірмесі. Рекрутер жай ғана санды емес, себептерді көреді: қандай талаптар орындалған, ал қайсысы сұрақ тудырады.

• Сәйкес кандидаттар воронка бойымен әрі өтеді, мысалы, интервью кезеңіне.
• Сәйкес келмегендерге өзіңіз белгілеген ережелер бойынша бас тарту жіберуге болады.
• Егер резюме өтінімнің қасында келмесе, бот оны тікелей чатта сұрай алады. Кандидат жауап бергенде, резюме портретке қарай бағаланады, ал интервью сценарийі әрі қарай іске қосылады.

AI-бағаның қалай жұмыс істейтіні кандидаттарды AI-скрининг мақаласында талданған.

5-қадам. Avito чатындағы интервью

Интеграцияның басты мүмкіндігі — алғашқы интервьюді тікелей Avito чатында өткізетін бот. Кандидатқа қолданбаларды орнатудың немесе басқа мессенджерге өтудің қажеті жоқ: ол өтінім қалдырған жерде жауап береді.

Интервью қалай өтеді

1. Бот өтінім чатына жазып, сценарий сұрақтарын қояды: тәжірибе, кесте, аудан, жұмысқа шығу мерзімі, жалақы күтілімдері.
2. Кандидат әдеттегі чатта мәтінмен жауап береді.
3. Диалог қорытындысы бойынша рекрутер нәтижені карточкада алады.

Сценарийді вакансияға бір рет баптайсыз. Оны AI көмегімен жасап, қолмен жетілдіруге болады, толығырақ — HRStream веб-чаты туралы мақалада. Бот орыс және қазақ тілдерінде жұмыс істейді.

Интервью қашан басталады

Интервьюді воронканың «Іске қосу» кезеңінде автоматты түрде немесе жиналып қалған өтінімдер бойынша пакеттік түрде іске қосуға болады. Осылайша сценарий бапталғанға дейін келген өтінімдерге уақыт жоғалтпайсыз.

Кандидаттың сұрақтарына жауап беру

Кандидаттар жалақы, кесте, мекенжай және жағдайлар туралы сұрайды. Бот мұндай сұрақтарға вакансияның білім қорынан жауап береді. Қорда жауап болмаса, бот оны ойдан шығармайды: рекрутерден нақтылайтынын хабарлайды, ал рекрутер хабарландыру алады.

Адам қашан қосылады

Егер рекрутер кандидатқа Avito кабинетінен өзі жауап берсе, бот кідіртіледі және бұл туралы хабарлайды, сонда адам мен бот бір уақытта жазбайды. Диалогты HRStream-дегі карточкадан жалғастыруға болады.

AI-интервьюердің басқа арналардағы жұмыс принципі WhatsApp және HeadHunter чаты туралы мақалаларда сипатталған: сценарий біреу, арналар бірнеше.

Avito-ның кірістірілген құралдары және ATS қай жерде қажет

Avito Работа-ның өзінде жұмыс берушілерге арналған құралдар бар. 2022 жылдың өзінде алаң өтінімдерді бір жерге жинайтын, мәртебе қоюға және пікір қалдыруға мүмкіндік беретін «Кандидаттар» бөлімін іске қосты (орыс тілінде). Алаң сондай-ақ өтінімдерді талдайтын және кандидаттардан деректерді нақтылайтын чат-боттар бар екенін мәлімдейді. Бір алаң және қарапайым жағдайлар үшін бұл жеткілікті.

Көбірек қажет болғанда міндеттер туындайды:

• бірнеше көзден келген кандидаттарды бір воронкада жүргізу;
• бір интервью сценарийін Avito-ға, HeadHunter-ге, WhatsApp-қа және басқа арналарға қолдану;
• резюмені кандидат портретіне қарай түсіндірмемен бағалау;
• интервью қорытындысын карточкаға беріп, қолмен жұмыссыз кезеңдер бойынша жылжыту;
• көздер мен кезеңдер бойынша аналитиканы бір жерде көру.

Дәл осыған ATS қажет: Avito арна болып қалады, ал жұмысқа қабылдау процесі HRStream-де өмір сүреді. ATS не екені және оны қалай таңдау керегі туралы ATS-жүйелер бойынша толық нұсқаулықтан оқыңыз.

Avito резюме базасы бойынша кандидаттарды іздеу

Өтінімдермен жұмыстан бөлек, интеграция Avito резюме базасы бойынша кандидаттарды іздеуге мүмкіндік береді. Сіз іздеу параметрлерін белгілейсіз: лауазым, қала, тәжірибе. HRStream сәйкес резюмелерді таңдайды, ал AI-жалдау агенті ең жақсыларын іріктеуге көмектеседі. Қалалар Avito анықтамалығынан алынады. Кандидаттардың контактілерін ашу алаңдағы тарифіңіздің лимиттері шеңберінде жүреді.

Бұл кіріс өтінімдерін толықтырады: өтінімдер аз болғанда, кандидаттарды өзіңіз тауып, содан кейін қалғандары сияқты сол сценарий бойынша жүргізесіз.

Бірыңғай воронка: Avito, HeadHunter, OLX, WhatsApp және Instagram

HRStream-нің артықшылығы — Avito жеке жүйе емес, арналардың бірі. Әртүрлі көздерден келген кандидаттар ортақ воронкаға түседі, ортақ сценарийден өтеді және бір аналитикада көрінеді.

Егер сол адам Avito-ға да, HeadHunter-ге де өтінім қалдырса, сіз екі «басқа» кандидатты емес, екі арнаның тарихы бар бір карточканы көресіз.

Бұл түпкілікті не береді

• Алғашқы байланыс жылдамдығы. Бот кандидат керекті кезеңге жеткеннен кейін бірден диалог бастайды және рекрутердің бос болуын күтпейді. Алаң чат-боттар алғашқы байланысты екі-үш күннен екі сағатқа дейін қысқартады деп мәлімдейді, бірақ HRStream-де интервьюдің қашан басталатынын өзіңіз белгілейсіз.
• Бытыраңқы чаттардың орнына бірыңғай воронка. Барлық өтінімдер мен барлық хат алмасу бір жерде.
• Жұмыс рутинасы азаяды. Типтік сұрақтарды білім қоры жабады, ал резюмені AI бағалайды. Рекрутер интервьюден өткендермен жұмыс істейді.
• Түсіндірілетін баға. Резюме балына түсіндірме қоса беріледі, ал интервью қорытындысына кандидат жауаптары бойынша тұжырым беріледі.
• Көздердің ашықтығы. Avito қанша кандидат әкелгені және олардың воронкадан қалай өтетіні көрінеді.
• Бірыңғай сценарий. Бір интервью сценарийі барлық арналарда жұмыс істейді, оны әр алаңға қайта баптаудың қажеті жоқ.

Нәтижені қалай өлшеу және вакансияларды жабу мерзімін қалай қысқарту керегі time-to-hire туралы материалда оқылады.

Іске қосу чек-листі

1. Avito Работа-да интеграция арқылы өтінімдер мен резюмелерге қолжетімділік беретін тарифі бар жұмыс беруші аккаунтыңыздың болуына көз жеткізіңіз. Шарттарды Avito-дан нақтылаңыз: орналастыру мен жазылымды жұмыс беруші алаң жағында төлейді.
2. HRStream баптауларында Avito-ны қосыңыз.
3. Вакансия құрып, сипаттаманы, талаптарды, жағдайлар мен кестені толтырыңыз. Бот жауаптарында дәл соны пайдаланады.
4. Резюмеге AI-скрининг жүргізу үшін кандидат портретін белгілеңіз.
5. Интервью сценарийін дайындаңыз: рөл бойынша бес-жеті сұрақ. Білім қорын толтырыңыз: төлем, кесте, мекенжай, жиі қойылатын сұрақтар.
6. Вакансияны HRStream-нен Avito-ға жариялап, модерацияны күтіңіз.
7. Интервьюді «Іске қосу» кезеңінде іске қосуды қосып, автожылжыту ережелерін белгілеңіз: кімді әңгімелесуге, кімді бас тартуға.
8. Жұмысты сынақ өтінімде тексеріп, бір аптадан кейін сценарийді нақты диалогтар бойынша жетілдіріңіз.

Жиі қойылатын сұрақтар